Form und Kriterien für den Versand von Daten

Im Preis inkludiert ist das Verarbeiten von Inhalten wie Texte, Bilder, Links und Formulare wie z.B.: ein "Rückruf-Formular" in digitaler Form.

Damit wir diese Daten im Rahmen dieses Angebots verarbeiten können, bitten wir Sie diese in einer bestimmten Form mind. 48 Stunden vor geplantem Versand an uns per Mail zu senden.

Tipp: Die beste Zeit für den Versand von NewsLettern ist zwischen Dienstag 12:00 und Donnerstag 12:00!

Texte
Texte können Sie in folgenden Formaten senden:

MS Word (doc)
Text-Datei (txt)
Email

Bilder:

jpg
gif
png
72 dpi
max. 600 Pixel breit

Adress-Satz:
Wenn Sie uns Ihre Adressen senden, damit wir diese in Ihren NewsMailSystem-Account importieren, so achten Sie bitte unbedingt auf die richtige Form Ihrer Tabelle.

Jede Zeile muß einen Datensatz enthalten - KEINE Leerzeilen
Jeder Datensatz muß eine Email-Adresse enthalten
Eine Email-Adresse darf KEINE Leerzeichen enthalten, auch nicht am Beginn oder am Ende
Eine Email-Adresse darf KEINE Sonderzeichen enthalten
Jede Spalte Ihrer Tabelle, welche Sie uns senden, muß einem Feld Ihrer Liste gleichen. Beispiel: Wenn Ihre Liste unter anderem die Felder "Vorname" und "Nachname" enthält, dann müssen sich diese Felder auch in Ihrer Tabelle wiederfinden. Eine Spalte, welche Vorname und Nachname vereint (in einem Feld) anzeigt, verursacht zusätzliche Kosten.
Die Werte Ihrer Tabelle müssen mit den Werten Ihrer Liste übereinstimmen. Beispiel: Wenn Sie in Ihrer Liste die Felder "Anrede" und "Titel" definiert haben und uns dann einen Datensatz mit Anrede (Sehr geehrte Frau Mag.) senden, verursacht dies zusätzliche Kosten.
Vermeiden Sie uns Felder (Spalten) zu senden, welche sich nicht in Ihrer Liste im NewsMailSystem wiederfinden. Beispiel: KeyAccount
Folgende Formate können Sie uns senden: MS Excel (xls) oder Text-Dateien (txt) wobei letztere folgende Kriterien erfüllen muß:
- jeder Datensatz (Adresse) muß in einer eigenen Zeile stehen
- jedes Feld muß mit einem "," oder ";" getrennt werden. Auch wenn es leer ist - in diesem Fall stehen dann 2 Trennzeichen nebeneinander.

Beispiel MS Excel-Datei
Beispiel Text-Datei

Wenn die genannten Kriterien erfüllt sind, so ist ein Adress-Import im Preis inkludiert.

Sollte sich der Adress-Import aus den oben genannten Gründen mit Ihrer Datei als zeitaufwändiger erweisen, so erlauben wir uns, nach vorheriger Absprache, eine zusätzliche Arbeitsstunde zu verrechnen.