Nützliche Downloads für das NewsMailSystem:

» Handbuch
» Excel-Tabelle mit Formel zur Vorbereitung für AdressImport
» Text-Datei als Beispiel für Import

Hilfe zum NewsMailSystem:

Duplikate entfernen: Da das NewsMailSystem beim Befehl "Duplikate entfernen" immer die später eingetragenen Datensätze entfernt (es richtet sich also nach dem Entragungsdatum) ist es sinnvoll, Listen mit "zusätzlichen Feldern" anders von Duplikaten zu bereinigen. Der Befehl achtet also nicht darauf, welcher der beiden Datensätze "besser" bzw. vollständiger ausgefüllt ist. Dies gilt nicht für Listen, in welchen nur Email-Adresse und Name gespeichert sind - in diesem Fall ist es egal. Hier ein ScreenMovie zum besseren Verständnis:
» ScreenMovie: Duplikate in Excel enfernen (2.193 KB)

Adress Import: In diesem ScreenMovie wird ein Weg erläutert, mit Excel die Adress-Datensätze so vorzubereiten, dass diese anschließend in eine leere txt-Datei kopiert werden, welche in das NewsMailTool importiert werden kann.
» ScreenMovie: Daten-Vorbereitung in Excel für txt-Import (1.968 KB)

Adress Export: Hier ein Screenmovie zum Thema Adress Export.
» ScreenMovie: Adress Export (403 KB)

Zusätzliche Felder - Platzhalter: bitte beachten Sie, dass Platzhalter wie zum Beispiel %PERS_13% nur für die jeweilige Liste zu verwenden sind. Jede Liste hat Ihre eigenen "zusätzlichen Felder" - diese sind also listenspezifisch.

Tips & Tricks für Neulinge: Aller Anfang ist schwer - und Übung macht den Meister! Ich möchte hier eine kleine Kurzanleitung beschreiben, welche sich in der Vergangenheit sehr bewährt hat.

verwenden Sie am Anfang am besten nur eine Liste. Dadurch vermeiden Sie Mißverständnisse wie "zusätliche Felder" oder "Vorlagen" (diese Themen sind nämlich listenspezifisch!!!)
legen Sie einen Filter mit Ihrer Adresse an.
Erstellen Sie die Vorlagen bzw. erstellen Sie ein Mailing an Ihren Filter.
Testmail: mit dieser Funktion können Sie die Richtigkeit der "zusätzlichen Felder" (Platzhalter) nicht überprüfen, da diese hier nicht angesprochen werden. Sehr wohl aber das Design.
Ein Blick noch nach rechts unten. Hier müßte folgendes stehen: "Sie haben für diese Mitteilung 1 Liste(n) ausgewählt. Dieses Mailing wird gesendet an 1 subscribers."
Auf "Mitteilung senden" klicken.
Wenn das Ergbenis erfolgreich ist, dann genau dieses Mailing als Vorlage für das eigentliche (nächste) Mailing an alle verwenden: "Mailing Archiv" anklicken - Auf das "T" (Vorlage/Template) neben dem ersten Mailing klicken. Eventuell die "Body-Tag Vorlage" auswählen - und los geht es.

Email-Adressen aus 2 Listen im Excel vergleichen - zum Beispiel Ihre Datensätze mit der Robinsonliste:

In dieser Excel-Datei finden Sie ein Beispiel mit Formel und Erklärungen.